Derecho digital
La política de privacidad de las páginas web
Una política de privacidad es una presentación por escrito de todas las medidas que aplica una empresa u organización para garantizar la seguridad y el uso lícito de los datos de los usuarios o clientes que recoge en el contexto de la relación comercial. La política de privacidad web también detalla la forma en que se recolectan, se almacenan y se utilizan estos datos, así como si se envían a terceros y, en caso afirmativo, de qué manera.
¿Qué debe incluir una política de privacidad? En teoría, todo administrador web debe informar a sus usuarios sobre la recolección y protección de sus datos e información personal antes de iniciar cualquier tipo de actividad. En la práctica, resulta un poco complicado, por lo que es común que se informe a los usuarios en el mismo momento de la recolección de sus datos. La política de privacidad debe ser clara y accesible desde cualquier página, por lo que es necesario crear una página única y exclusivamente para este fin. Es crucial prestar atención a la redacción: debe ser exacta, precisa y clara, evitando, por ejemplo, el uso de términos muy técnicos o legalmente complicados. Hay que cuidar que los enlaces a la política de privacidad no se vean obstaculizados por banners o cualquier otra acción publicitaria y que pueda visualizarse correctamente con cualquier navegador y en todos los dispositivos.
Una política de privacidad normalmente incluye el motivo por el que se recolectan los datos y durante cuánto tiempo y el derecho del usuario a reclamarlos o a cancelar su utilización.
Algunos aspectos que deben considerarse a la hora de preparar un política de privacidad son:
- Licitud del procesamiento de los datos: Es deber de los propietarios o gestores de las páginas web informar debidamente al usuario de la licitud de la recolección y el tratamiento de sus datos personales. Por ejemplo, podría indicarse que el interesado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos o que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Propósitos del tratamiento de los datos: En la declaración de privacidad se suele añadir a la base de licitud los objetivos que se persiguen al recolectar y tratar los datos de tus usuarios. Para ello, y para mostrar transparencia, es recomendable enumerar todos los componentes de tu web que colectan este tipo de información, como pueden ser formularios de contacto, códigos de seguimiento o cookies.
- Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos: La política de privacidad también es el contexto en el que se comunica al usuario si se envían datos personales a terceros. Este sería el caso de una tienda online que incluye en sus procesos comerciales a contratistas externos, como proveedores o plataformas de pago online.
- Plazo de conservación de los datos: Otra información con la que se brinda transparencia al tratamiento de los datos guarda relación con el tiempo durante el cual se almacenan los datos. Por ejemplo. si se utilizan cookies que permiten identificar al usuario mientras dura su sesión, el plazo de conservación de sus datos estará muy ligado a la duración de la sesión.
Las plantillas y los generadores online son de gran ayuda para la redacción de la política de privacidad de páginas web. Sin embargo, no se debe confiar ciegamente en ellos. A pesar de que los modelos suelen ser correctos, siempre es necesario complementar o adaptar pequeños detalles a las necesidades propias.
